Category Archives for Tips

Hvordan korrigere feil med et nytt bilag?

Den beste måten for korreksjon av bilag

Når du skal korrigere et tidligere feilførte bilag, er den beste måten først å føre tilbake 100 % av det som var feil.  Det betyr å føre beløpet tilbake med motsatt fortegn gjennom at debet byttes ut med kredit og omvendt. Det er viktig at mva-kodene også blir med på samme måte. Det som skjer her å nulle ut feilen som ble gjort for å starte med blanke ark. Etter at feilen er nullet ut, skal så den feilførte delen av bilaget føres på nytt på en korrekt måte, slik det skulle vært gjort første gang.

Eksempel – Korreksjon av feil beløp

Eksempelet nedenfor viser et diversebilag med bilagsnummer 147 som er bokført med feil beløp kr. 1.870,00 mens korrekt beløp skulle vært 187,00. Feilen oppdages først i november. Siden beløpet inneholder merverdiavgift og gjelder en mva-termin hvor mva-meldingen allerede har blitt sendt inn, tas korreksjonen på den første dagen i åpen mva-termin, dvs. den 1. november.

Kommentarer til bildet nedenfor:

Nr. 1) Her vises bokføringen av beløpet på kr. 1.870 på konto 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig med mva-kode 13. Motposteringen er til kredit på konto 2910 Gjeld til aksjonær (som også har blitt godskrevet de andre utleggene). ​​Nr. 2) Her tilbakeføres hele den opprinnelige posteringen som hadde feil.Nr. 3) Nå som opprinnelig bokføring har blitt nullet ut, kan den registreres på nytt med korrekt beløp.

Kostnadskontoen (konto 7140) viser dette resultatet

På konto 7140 fremkommer beløpene netto eks. merverdiavgift. Det går tydelig frem av bilagsteksten og «ref.»-teksten hva bilag 181 gjelder og at det foregår en tilbakeføring av tidligere bilag 147 og deretter registrering av korrekt beløp.

Aksjonærens konto (Konto 2910) viser dette resultatet

På konto 2910 fremgår de beløp aksjonæren skal godskrives for sine utlegg. Beløpet har blitt redusert med fra kr. 4.461 til kr. 2.778. Også her viser bilagstekstene at bilag 181 er en korreksjon av bilag tidligere bilag 147.

Konto for inngående merverdiavgift, lav sats (Konto 2723) får automatisk bokføring

Merverdiavgiftskoder styrer bokføringen av merverdiavgift og påvirker hvilke tall som kommer i mva-meldingen for hver termin. Det er viktig å sette mva-koden riktig i korreksjonsbilaget for å få korreksjonen riktig også for merverdiavgiften. Det er enkelt å kontrollere dette gjennom å se på kontoutskriften for konto 2723:

Alle bildene i eksempelet er laget i det jeg opplever som Norges beste regnskapsprogram for småbedrifter, nemlig iExcel Regnskapsbok Premium.

Konklusjon:

Gjennom å dele opp korreksjoner i to på måten vist ovenfor, får du et mer oversiktlig regnskap som viser veldig klart hva feilene er, og hva som er riktig føring. Alternativet – å bokføre differansene mellom feil og korrekt beløp på en bilagslinje – er ikke i nærheten av å gi samme gode informasjon.

Årsoppgjørsdisposisjon i aksjeselskap

Du er regnskapsfører og tror du har bokført alle bilag. Det er imidlertid ett bilag som gjenstår, og som ikke du skal glemme!
Det er viktig at du overfører årsresultatet til balansen. Denne overføringen blir gjerne det aller siste bilaget som skal føres i 20×1. Hvis dette ikke blir bokført kommer inngående balanse 1.1.20×2 ikke til å stemme. Da blir du tvunget til å gjøre en korreksjon i 20×2, men får uansett problemet med feil tall i fjorårskolonnen i regnskap og næringsoppgave i fanget. Og dette ønsker du definitivt ikke!Continue reading

ENKLERE REGNSKAP : Bygg ditt regnskap slik du legger et puslespill

Å føre regnskap har veldig mye til felles med å bygge byggesett eller å legge puslespill. Det er mye enklere enn du tror, og like morsomt som det er enkelt. Bokføring er ikke mye mer enn et antall bilag som skal bokføres slik at regnskapet blir fullstendig og korrekt. Oppgaven er å finne frem alle brikkene for deretter å sette de på riktig plass.

Continue reading